S-Cool es un software educativo que brinda diversos servicios a la comunidad escolar. Con la finalidad de ofrecer un óptimo servicio, necesitamos recopilar ciertos datos para que nuestras soluciones funcionen a la altura de sus necesidades. Por lo que al utilizar este sitio Web y cualquiera de sus módulos o aplicaciones, usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal como se establece en este documento.

De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”), publicada en el Diario Oficial de la Federación (México), el 05 de julio de 2010 ⁱ , se emite el presente Aviso de Privacidad informándole que en cumplimiento a nuestro Programa de Privacidad y a la Ley, los datos personales que obtengamos en virtud de las operaciones que usted realice en S-Cool serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas provistos para tales efectos.

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE RECABA LOS DATOS PERSONALES:
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, Usted debe saber que S-Cool es un producto de software desarrollado por SMARTSOFT AMERICA BUSINESS APPLICATIONS S.A. DE C.V. (SmartSoft America BA), cuyo domicilio es el ubicado en Calle Adolfo López Mateos #131 A, Colonia Texcacoac, Chiautempan, Tlaxcala, Código Postal 90806.

DATOS PERSONALES QUE PUEDEN RECABARSE:
A través de S-Cool se recabarán los datos personales así como los que la Ley considera sensibles y que son necesarios para la formalización del expediente general de cada usuario y/o para llevar a cabo procedimientos administrativos; de manera enunciativa, más no limitativa, por lo que se podrá recabar su nombre; domicilio; fecha de nacimiento; país de nacimiento; nacionalidad; ocupación, profesión, actividad o giro del negocio al que se dedique; números telefónicos; cuentas bancarias; clave única de registro de población; clave del registro federal de contribuyentes; así como, el número de serie de su firma electrónica avanzada, entre otros.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
Hemos adoptado medidas de seguridad para impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. Estas medidas incluyen revisiones internas de nuestros procedimientos de recolección, almacenamiento y tratamiento de datos personales y de nuestras medidas de seguridad, así como medidas de seguridad física para protegernos frente al acceso no autorizado a los sistemas en los que almacenamos estos datos.

El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas y agentes de SmartSoft America BA que necesitan conocerlos para desempeñar sus funciones y desarrollar o mejorar nuestros servicios. Estas personas están sujetas a obligaciones de confidencialidad y pueden ser objeto de medidas disciplinarias, incluyendo el despido, así como de acciones legales en caso de incumplimiento de dichas obligaciones.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS:
A través de S-Cool se tratan los datos personales con el único fin para el que han sido recabados y de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad o las notificaciones adicionales relativas a cada servicio. Hemos revisado nuestros procedimientos de recolección, almacenamiento y tratamiento de datos para asegurarnos de solo recabar, almacenar y llevar a cabo el tratamiento de los datos personales necesarios para prestar o mejorar nuestros servicios. Adoptamos medidas para asegurarnos que los datos sean exactos, completos y actualizados. Sin embargo, nuestros usuarios serán responsables de actualizar o corregir sus propios datos personales siempre que resulte necesario.

ACCESO A LOS DATOS PERSONALES Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MISMOS:
Cuando usted utilice los servicios de S-Cool, facilitaremos el acceso a sus datos personales, así como también la posibilidad de rectificarlos o cancelarlos cuando lo solicite, siempre y cuando no estemos obligados a conservar tales datos en virtud de la legislación aplicable o para fines profesionales legítimos.

S-COOL EN APLICACIONES MÓVILES:
Si el usuario lo estima conveniente, puede dar o quitar permiso a nuestras aplicaciones móviles para que reciban notificaciones, obtenga información en su agenda o lista de contactos personales, como también el uso del GPS del dispositivo desde donde se accede a las aplicaciones o módulos de S-Cool.

USO DE COOKIES:
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Le informamos que estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:
Los datos personales que a través de S-Cool se recaben serán usados para la identificación, tecnologías de la información, operación, administración, mercadotecnia, comercialización y otros fines análogos y lícitos conforme a lo dispuesto por la Ley, que se derivan de los servicios contratados por usted y otras obligaciones que se originan por la relación jurídica entre usted como titular de datos personales y SmartSoft America BA.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES:
SmartSoft America BA podrá transferir sus datos personales a terceros mexicanos o extranjeros que le provean de servicios necesarios para su debida operación, así como a sus distribuidores autorizados. En dichos supuestos, le informamos que SmartSoft America BA adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de privacidad de SmartSoft America BA, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y DERECHOS ARCO:
Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; asimismo podrá ejercer, cuando procedan, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO) que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado; es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho. Así también, le informamos que usted tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.inai.gob.mx) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de SmartSoft America BA, o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:
Tenga en cuenta que el presente Aviso de Privacidad podrá modificarse según se considere oportuno. Esperamos que la mayoría de las modificaciones que realicemos sean menores. Publicaremos las modificaciones en esta página o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con S-Cool; incluso, las modificaciones podrán ser notificadas a través de un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil. Cada versión del presente Aviso de Privacidad incorporará la fecha de entrada en vigencia al final de la página.